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美高梅集团网址#明旭草莓读书2016#阅读《解决I》

积了不少困惑。近日速读这本书,常常为其中的不少段落所“中枪”,恍然大悟,决心改进。它让我更坚信GTD的高效之处,所有目标的实现都要藉由聚焦每一天的行动去实现,而GTD就是最好的行动管理法则。

读书不用,不能在实践中检验和升华,读书何益?古人讲的“知行合一”,现代强调“实践是检验真理的唯一标准”,都是讲学习和应用相统一相结合的重要意义,有着非常重要的实践价值。这样的理论成熟是经过激烈的辩论、思考、再辩论,甚至是痛苦的曲折和血汗的代价换来的。其实,思想大解放首先应该是思考方式的转变和开放。

2.注意区分出哪些收集到的内容是项目的辅助信息

文中提到:项目支持资料不是项目的行动,也不是项目提示。它只是支持项目行动和决策的辅助信。

文中提到:如果你对活页本或者计划手册情有独钟的话,一定要存储足够的空白页,这样每当一个主题或者项目出现时,你就可以马上为它配备上一页。

在收集箱中,常常会收集到一些说不出类别的内容,说它是行动,又不像,说它不是行动吧,它又确确实实是跟某些事务项目相关的点子。经过书上此话点拨,才明白,原来收集的内容,除了可能是行动,可能是项目,还有可能是“项目的支持资料”。

比如看到某个东西特别有意思,心里很想买,就会把它存入收集箱,在处理和组织的过程中,如果把“想买某物”放到“将来也许”的版块中,很容易就会堆积太多的内容在这个版块里,以致于检视这个版块时耗时过多

现在,我能意识到,在doit.im收集箱出现的内容,不一定最后一定会流转到这个软件的其它版块,是以前的思想受束缚了。现在,我会在活页纸万用手册中开出几张空白页,收集各种各样的不适合录入doit“将来也许”版块的内容,比如一些关注的书名录入doit收集箱后,我就会把它抄入万用手册活页纸“想买的书”这个项目的页面。

我们倡导的科学思考方式就是能够运用马克思主义的辩证唯物主义理论,结合我们的工作和生活实际,通过反复的实践、认识、再实践的过程,使得零散的、单一的概念和认识逐渐完整化、系统化和科学化,进而形成指导实践和行动的成熟理论。这样的思考过程不仅仅是一个国家一个民族需要的,对于每个人在社会生活中都有着重大的意义。

5.计划为了把超前的焦虑变成超前的思考和策划

文中提到:当人们把自己的角色从抱怨者和受害者转换成为自己的主宰者时,权力感就产生了。

文中提到:当你的大脑中产生了一个清晰的镜像,描绘出你所渴求的事物,并且专注于这个事物时,你的大脑就会自动帮助你捕获生活中的相关信息了。

人们常说,计划赶不上变化。还有的人,听别人说在做计划,就心里嘀咕“有病吧,做什么计划?”其实,出此言者,多为不知道计划的好处。

能用计划去规划的事务,多是“紧急-重要四象限”中的第二象限的事务——重要但不紧急的事务。这些事务,如果不加以关注,当它慢慢累积到一定程度,突然间就在某一天爆发成为一件十分紧急的事情,让你在他的皮鞭追赶下去生活,找不到对生活的掌控感,好像驾驶着船舶却抓不住罗盘一样。

我不喜欢这种被追着、赶着,喘不过气的生活状态,因此务必要去做计划。年计划、月计划还不够,日计划是更需要坚持的。

也有人会疑惑,做计划那么多时间,还不如把这些时间直接拿去干活就好了,直接行动啊!可是,殊不知,没有思考的行动是茫然的,很可能就会瞎忙。而制定了计划以后,可以有效定夺,知道不该投入精力的事情就可以不必去关注,只做少量的那些非常重要的事情。按照二八原则,这样能够事半功倍,岂不美哉?

阅读最大的益处是能够促使的行动的改变,《搞定I》这本书很好地促动了我,绝对可以给它五星优评。

@发愤的草莓
( 新浪微博 http://weibo.com/2014study)
【关注】 个人管理、楷书、育儿
【喜欢】 读写、涂鸦、竹笛、EOP
【坚持】 做日计划、周回顾、记录时间开销、手写活页日记
【发起】 汕头幸福成长沙龙(微信号gerenguanli)
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4.近期关注的项目需要日计划时都看一遍

人的大脑有限,记不住太多的东西,有些你以为理所当然会记住的内容,可能恰恰在忙碌起来就忘掉了。因此,需要常常去检视关注的项目,唤起自己的灵感,以便于对行动的进行预判

一旦能养成每天都看一下都要关注哪些项目,有些事情就好办了。

比如每个月要固定完成的若干个习惯,它们没有固定时段的要求,只需要有时候尽快完成就好。对于这些习惯,我常常十分头痛如何设定提醒方式的问题。等到看完这本书,突然就有点子了。可以把这些习惯以“某月月习惯”为名存入doit.im作为一则项目,这些具体的习惯作为项目的内容自然都进入了“下一步行动”。每日做计划如果预计到今天有时间,会在检视时自然而然地把它们拉入“今日执行”,于是便可以慢慢把月习惯落实完毕。

知行合一,是非常有效的实践要求。成功的实践源于理论的成熟。

1.收集箱要常清常空

文中提到:当你对个人管理系统失去控制的时候,往往更容易倾向于应付手头上那些并非十分重要的事情,我们经常以此为借口逃避堆积如山的工作。

文中提到:成功收集的三个必要条件:(1)每一个悬而未决的事情都必须存储于你的收集系统之中,而不是在你的大脑里。(2)你应该尽可能地控制收集工具的数量,越少越好、够用即可。(3)你必须定期地清空这些设备。

成功收集的三个必要条件中,前两个条件,我都能坚持好,但第三个,有时会做不到位。doit.im的收集箱有时堆积得多起来,心里就会产生完全不想去碰它的念头,不信任它,进而后面的环节被打乱了。doit.im是我的每日行动管理系统,倘若我很长时间没有对这个系统进行清理和更新的话,系统会远远落后于客观情况,更新一次系统将会比较费力,无法保证它的有效性,你会开始不去看收集箱,反而把注意力投放在那些紧急但不重要的事情上。

原因之一是清空收集箱的习惯还不够巩固,原因之二是很多事情都想完成,总想全面,所以以前在处理收集箱时,总不愿删除一些无法应付的事情。但事实是人的精力是有限的,只能挑重要的去完成。好在做了今年年度目标和计划以后,在取舍这方面有标准了。学会放弃一些事务,做做“减法生活”,在清空收集箱上的积极性自然增高了。

为了巩固清空收集箱的习惯,给自己做了个《新习惯登记表》,明确了清空收集箱的每天最佳预期时间、成功坚持100天的奖励,以及失败的惩罚。措施是有效的,这段时间以来,收集箱保持极高的清爽度。

@发愤的草莓的《新习惯登记表》.jpg

有的人读书不少,却越来越糊涂,甚至迷惑迷惘。只读进去,却读不出来,不能灵活运用所学所读,陷入“死读书,读死书”的境地。有的人进而得出“读书无用”的错误结论,误导了不能正确判断走路方向的一些人。

《搞定I》是风靡全球的经典畅销书《Getting Things Done——搞定无压工作的艺术》这本书的俗称,作者是美国的戴维·艾伦。该书推演出来的一套称为“GTD”的事务和时间管理方法及体系。虽然已经出版了五个年头,但依然是个人管理中GTD的经典之作,值得一看。

读书,也就是广义的阅读,是为了应用和实践。脱离实践的阅读,毫无意义,毫无价值。因此,我们倡导的理念就是“不用不阅读”。

此次阅读,使我结合正在实践的经历,形成了几点更为坚定的认识。

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3.“重行动,轻思考”是不可取的

文中提到:学会在日常工作中不断问自己“我为什么要做这个?”、“这事情要是做成了会是什么样子?”才是最有效的——这会对你产生极为深远的影响。

以前,灵感一出现,就想马上着手去付诸行动,可以说是,重行动,轻思考。而GTD则更为强调行动前需要大量思考的做法。

这样做的好处是,想明白这个行动想要做到一个什么样的效果,达成以后会出现什么样的情况,对于做好行动本身很有指导意义。

譬如“上知乎看看知识管理的精华帖子”这则行动提示,因为没有写明想要做到什么样的效果,所以写完后去执行时,不知道什么时候可以停下来,把这则行动打勾作为“已完成”的行动。

因此,在行动前,要思考明白到底自己的目的是什么。如果把它改成“上知乎找到知识管理的精华帖子,抄录其中优质的内容,以便于进行实践”,这样做起来就明晰多了。由此及彼,我也想到了年度目标的制定,最好在表述中也能写清晰自己这个目标想要达到的效果,在执行时才不会犯晕。

此外,在有精力和时间思考时,就批量地思考和处理一堆收集到的内容,把它们加工为可以执行的行动提示,而等到有时间和条件去行动时,就批量地按行动提示直接去执行,不需要再过量地思考了,可以有效地节约不同行为之间的切换时间

知行合一,是一种十分重要的思考方式。理论的成熟源于思考方式的科学。

按照GTD的原理使用doit.im进行行动管理已经有一段时间,期间也累

工作和生活实践中,很多成功人士的鲜活例子不胜枚举。在我们的身边,常常有这样的人,看起来和轻松地获得了相当的成就或成绩,感觉人家没使出多大的力气就达到目标了。其实,我们能看到的只是表象和表面,人家掌握了指导行动的正确理论和方向,并在实践中能够“活学活用”,才达到了“事半功倍”的效果,让别人看起来很轻松。所以,知行合一,是有效的实践要求。“不用不阅读”,听起来很绝对很武断,有“人生识字糊涂始”的味道。其实,这只是形象的说法,让人容易记忆和留有印象。很多千古名句和警句,咋听起来都很绝对,但仍能流传久远,给人们很多有益的启示和指引。想到此,索性就使用这样的标题,就应用一次这样的阅读“实践”吧!

古语讲“读万卷书,行万里路”。讲的就是知行合一、学以致用的道理。

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