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【快报】基于K2 BPM的新一代协同办公门户实践交

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公司介绍
步步高教育电子有限公司(前身为步步高电脑电玩厂)是广东步步高电子工业有限公司属下的三个分公司之一,一直致力于面向广大学生的教育电子产品的研发与生产,主要产品有视频学习机、点读机、学生电脑、语言复读机、电子词典、家教机等。

        2014年2月28日,“基于BPM的新一代协同办公门户”用户实践交流活动在深圳金茂JW万豪酒店3楼Meet Room IV举办。本次会议由K2携手微软共同举办,邀请到的参会企业都是K2 的BPM老客户或对BPM新一代协同办公门户非常感兴趣的新朋友,他们有:中国核电集团、万科、中集集团、永隆银行、沿海地产、喜威中国、东鹏陶瓷、得润电子、广东海大、广东仙乐、国粤投资、招商局蛇口工业区、深圳房网、平安集团、珠海金邦达等近二十家。

在步步高新开发了企业门户之后,公司原本使用的CS版本Notes由于集成能力较弱,流程难以集成到门户,导致了用户不愿使用新门户,难以实现移动化办公。在了解了公司现有问题之后,步步高对新的BPM平台提出了更多要求。

本次用户实践交流活动我们安排了三个主题:K2 新一代协同办公门户、K2 Smartform无代码表单开发、K2+微软平台集成解决方案。

步步高BPM选型标准

首先由K2华南区总经理肖轶栋先生主讲解K2基于BPM新一代协同办公门户,肖总从明确主题-案例分享-解决方案-建设方法四个维度对K2新一代协同办公门户进行了深入浅出的分享。当讲到基于BPM协同办公门户建设方法这个维度时,引起了客户的极大兴趣,积极发问,希望了解得更加深入一些。肖总通过PPT演示及白板画图逐一解答客户疑问,对于BPM关注点:流程分级、多维汇报关系、审批矩阵、政策维护以及其他预算功能、移动审批、自动提醒、代理设置等等都进行了非常详细的讲解,带着客户真正体验了K2 新一代协同办公门户能给企业解决的实际方案。

  • 打造BPM企业级应用平台,稳定性和开放性高
  • 对现有流程进行梳理,从流程管理的角度重新建设流程
  • 与企业门户集成,实现移动办公
  • 开放灵活的强大开发平台
  • 能适应企业的长期发展和变化

K2 Smartform是一款无代码,快速搭建和部署表单的工具,无开发集成、操作方便、覆盖面广、可灵活扩展、与K2产品无缝集成。能够与企业现有的SharePoint架构紧密结合。K2资深售前顾问黄平显为我们介绍的可以提升400%表单开发效率的《K2 Smartform无代码表单开发》,通过Demo演示、二维码扫描的方式带着客户一起体验。

签约K2 BPM
在认可了K2 BPM平台的稳定性和开放性之后,参考了K2各个行业领域的成功案例,步步高教育电子有限公司决定采用K2 BPM平台来替代原有的Notes平台,于2015年3月30日正式与K2签约,购买了K2旗舰级产品K2 Blackpearl 和Smartform,在K2平台上设计招聘管理、试用期管理、培训和后勤相关的核心流程,并应用K2 BPM对现有流程进行全面梳理,通过流程监控,对流程中的关键节点进行管理,与新门户进行集成,最终打造一体化移动办公环境。

在微软Sharepoint2014新品发布会,一共只有4页PPT的介绍资料,其中就有一页是介绍K2+Sharepoint的集成方案。不得不说,正因为K2与微软关系非常紧密,所以有了K2与微软产品的深度集成和K2+微软平台集成解决方案。K2+微软集成解决方案这个课题由K2资深技术顾问韩建新为我们介绍。通过案例分享打造业务流程管理平台的方案标准:K2

 

  • SharePoint+Lync+ Exchange。给客户生动的呈现了K2+微软产品给客户解决的问题,以及实现的强大功能。

本次研讨会在轻松愉悦的氛围下完美落幕。通过此次交流活动,让K2的新老客户了解了新一代协同办公门户的功能和价值。深信,在所有K2&微软用户的积极支持下及K2&微软的不断努力下,会将更好的解决方案和服务带给客户。


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